ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Guten Tag,
wir suchen für ein etabliertes Family Office, welches mit Mehrheitsbeteiligungen in mittelständische Unternehmen investiert, zur Verstärkung des Assistenzteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Festanstellung - eine kompetente, sympathische und motivierte Assistenz (Vollzeit/Teilzeit). Aktuell arbeiten ca. 10 Mitarbeiter bei unserem Kunden, welche das Beteiligungsportfolio managen.

IHRE AUFGABEN:

• Allgemeines Officemanagement inkl. Empfangs- Bewirtungstätigkeit (nur in Vertretung)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen

• (nur in Vertretung)

• Erledigung der externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Überarbeitungen von

• Dokumenten in deutscher und englischer Sprache

• Terminkoordination und administrative Organisation von internen und externen Besprechungen

• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung

UNSER ANGEBOT:

• Hoch professionelles Arbeitsumfeld in einem sehr namhaften Family Office

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team mit sehr angenehmer

• Arbeitsatmosphäre

• Hohes Maß an Flexibilität mit zunehmender Verantwortung (1 Tag Home-Office nach Einarbeitung möglich)

• Langfristige Perspektive

• Falls ich Ihr Interesse geweckt habe, würde ich mich freuen, von Ihnen zu hören.